Mengawali rangkaian sambutan, Bupati Toba diwakili oleh Kepala BKPSDMmenyampaikan bahwa  penyerahan surat pelaksana tugas ini merupakan bagian dari penyelarasan irama dalam mewujudkan visi misi Toba Mantap 2029 sekaligus untuk melihat kemampuan perangkat daerah dalam mengikuti kecepatan dan ketepatan kerja Bupati dan Wakil Bupati. Penyerahan surat pelaksana tugas ini bukan berarti menentukan bapak ibu menjadi pejabat definitif kedepannya karena tentunya akan ada evaluasi oleh Bupati dan wakil bupati melalui penilaian kinerja dan kemampuan mengelola dinas masing-masing. Beliau juga menambahkan bahwa Visi misi Toba Mantap 2029 hendaknya jangan hanya menjadi slogan, wujudkan visi misi itu dalam program kerja di OPD masing-masing yang bisa langsung dirasakan masyarakat, dan jadilah pelayan (parhobas) yang baik