Sebagai bentuk apresiasi dan persiapan mental bagi putra-putri terbaik daerah, Pemerintah Provinsi Sumatera Utara memfasilitasi rangkaian kegiatan ramah tamah serta audiensi bagi calon Paskibraka Nasional yang terpilih mewakili wilayah ini. Pertemuan yang mempertemukan para calon Paskibraka dengan Bapak Gubernur Sumatera Utara ini bertujuan untuk memberikan bekal motivasi, arahan strategis, sekaligus melepas keberangkatan mereka menuju pemusatan latihan di tingkat pusat. Melalui momentum ini, sinergi antara pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten, pihak sekolah, dan orang tua diperkuat guna memastikan kesiapan fisik maupun mental para utusan daerah dalam mengemban tugas mulia pada upacara hari kemerdekaan.
Pelaksanaan kegiatan ramah tamah dan audiensi tersebut berjalan dengan lancar, menampilkan dua utusan terbaik asal Kabupaten Toba, yaitu Gussa Oliver Nainggolan dari SMU Negeri 2 Balige dan Felesia Rismaito Munthe dari SMU Unggul Del. Rangkaian agenda dimulai pada Senin, 13 Juli 2026, pukul 09.00 hingga 13.00 WIB di Kantor Badan Kesbangpol Provsu untuk melangsungkan acara ramah tamah sekaligus pembekalan bersama oleh Badan Kesbangpol Provsu dan Badan Kesbangpol Toba. Setelah pembekalan selesai, kegiatan dilanjutkan pada pukul 13.30 WIB dengan agenda audiensi langsung bersama Bapak Gubernur Sumatera Utara. Seluruh rangkaian persiapan di daerah ditutup dengan keberangkatan kedua calon Paskibraka ke Jakarta pada hari Selasa pukul 08.00 hingga 09.00 WIB untuk mengikuti pemusatan latihan nasional.
Dalam pertemuan audiensi tersebut, Bapak Gubernur memberikan materi pembinaan penting dengan menekankan agar para calon Paskibraka selalu menjaga nama baik Provinsi Sumatera Utara, kabupaten, sekolah, serta keluarga. Beliau juga memotivasi mereka untuk tetap menjaga semangat, menjaga kondisi kesehatan, dan memberikan penampilan terbaik dalam melaksanakan tugas pengibaran bendera pusaka. Suksesnya seluruh rangkaian kegiatan ini tidak lepas dari dukungan para pihak yang turut hadir mendampingi, termasuk orang tua dari Gussa Oliver dan Felisia Rismaito Munthe, Kepala Badan Kesbangpol Provsu beserta staf, perwakilan Biro Prokopim Setdaprovsu, Kepala Badan Kesbangpol Toba, serta guru pendamping dari SMU Unggul Del.


